紙・Excel・LINEに分散していた店舗業務を一つの画面へ

株式会社Code and DESIGN（本社：東京都目黒区、代表取締役：中島安彦）は、現在提供中のコンカフェ・メイドカフェ・ガールズバー・アニソンバー向けクラウド型業務管理システム「utaverse BOOKS（ウタバース ブックス）」について、加盟店・利用店舗から寄せられた要望を反映し、機能を大幅に拡充したことをお知らせいたします。

 

今回のアップデートでは、AIによる週次・月次の店舗分析レポート、キャスト本人によるシフト希望の回答、キャスト専用マイページ、シャンパン在庫・ボトルキープ管理、営業中の卓管理、深夜営業への対応などを追加・強化しました。

日々の伝票入力、キャストごとの売上割り振り、バック計算、シフト管理、日次・月次締め、明細PDFの作成までを一元化し、「売上を記録するシステム」から「店舗の次の一手を考えるためのシステム」へと進化しています。

 

公開後に寄せられた、店舗現場の要望

「utaverse BOOKS」は、コンカフェをはじめとするキャスト型店舗に特化した業務管理システムとして、すでに提供を開始しています。

 

公開後、利用店舗からは次のような要望が寄せられました。

 

シフト希望を一人ずつLINEで確認する作業をなくしたい

店舗独自の複雑なバックルールを再現したい

キャスト自身が自分の売上やバックを確認できるようにしたい

シャンパンの在庫切れやボトルキープの期限切れを防ぎたい

店舗にいない日でも、その日の売上状況を確認したい

蓄積した売上データを、次のイベントや販促に活用したい

深夜0時をまたぐ営業でも、自然な営業日単位で集計したい

 

こうした要望を一つずつ機能へ反映し、店舗の日常業務だけでなく、キャストとの情報共有や店舗経営の振り返りまで支援できるようアップデートしました。

1．AIが週次・月次の店舗分析レポートを自動作成

日々入力された伝票・出勤・キャスト・イベントなどのデータをもとに、AIが店舗の状況を分析します。

売上合計、来客数、客単価、日別売上推移、カテゴリ別売上、トップキャスト、バック総額などを自動集計するほか、イベント実施期間と通常営業日の売上を比較し、イベントの費用対効果も確認できます。

さらに、「良かった点」「注意すべき点」「次月におすすめするアクション」の3つの視点からAIがコメントを生成。レポートはPDFとして保存でき、オーナーへの報告、経営会議、スタッフとの振り返りにも利用できます。

2．シフト希望の回収とキャストマイページ

店長がシフト募集を作成すると、キャスト本人専用のURLが発行されます。

キャストはアプリをインストールする必要がなく、スマートフォンのブラウザから、各日について「○：終日勤務可能」「△：時間条件あり」「×：勤務不可」をタップして回答できます。

店長側では回答状況や未回答者をリアルタイムで確認でき、回答内容をそのまま出勤予定表へ反映できます。

キャストマイページでは、本人の売上・バック・調整額・最終金額なども確認可能です。他のキャストの売上や店舗全体の数字は表示されず、本人に必要な情報だけを確認できる設計となっています。

3．シャンパン在庫とボトルキープの管理

シャンパンなどの高単価商品について、在庫本数を1本単位で管理できるようになりました。

伝票を確定すると在庫が自動的に減り、商品ごとに設定した本数を下回った場合には「在庫低」と表示します。入庫・出庫・廃棄・数量調整の履歴も記録されるため、在庫変動の経緯を後から確認できます。

ボトルキープ管理では、「誰のボトルが、いつまで保管されるか」を顧客・担当キャスト・ボトル種別と紐づけて管理。システムが毎晩期限を確認し、期限切れや期限間近のボトルを自動検出します。

4．営業中のフロア管理と深夜営業への対応

「営業中フロア」機能では、卓ごとの着席状況、注文内容、滞在時間をリアルタイムで確認できます。

退店時には、営業中の注文内容をそのまま伝票へ変換して会計へ進めます。セット料金、延長料金、ボトル注文を組み合わせた時間制料金にも対応し、未会計の卓が残っている場合には管理画面上へ表示します。

また、営業日の切り替え時刻を店舗ごとに設定可能です。例えば午前9時を切り替え時刻に設定すると、午前2時の売上も前日の営業分として集計でき、深夜0時をまたぐ店舗でも売上が分断されません。

5．複雑なキャストバック計算と月末処理を効率化

キャストバックは、商品カテゴリ、キャスト個人、キャストランク、曜日、期間、イベント特例などを組み合わせて設定できます。

パーセントバック、定額バック、販売本数に応じてバック率が変わる段階式の設定に対応し、端数処理も切り上げ・切り捨て・四捨五入から選択できます。複数キャストへの売上割り振りも可能です。

月末には、未締め営業日や未解決伝票などを確認したうえで月次締めを行い、キャストごとの売上・バック内訳を集計。キャスト別のバック明細PDFまで画面上の操作で作成できます。

 

「記録するだけ」ではなく、店長の時間を取り戻す

コンカフェやガールズバーの運営では、紙伝票、Excel、LINE、電卓などに情報が分散しやすく、閉店後の売上集計や月末のバック計算が店長へ集中することがあります。

「utaverse BOOKS」は、こうした業務を一つの管理画面へまとめ、伝票を入力した時点で売上とキャストバックを自動集計します。

日次締め、月次締め、キャスト別明細、PDF発行までをつなげることで、閉店後や月末に発生する集計作業を削減。店長が接客、キャスト育成、販促、イベント企画などの「店舗を伸ばす仕事」に使える時間を取り戻すことを目指しています。

※作業時間の削減効果は、店舗の運用方法、伝票件数、登録内容などによって異なります。

 

代表コメント

株式会社Code and DESIGN
代表取締役　中島安彦

「utaverse BOOKS」は、公開して完成するサービスではなく、店舗の皆様と一緒に作り続けるサービスだと考えています。

公開後、シフト希望の回収、複雑なバック計算、在庫やボトル期限の管理など、店舗ごとに異なる具体的なご要望をいただきました。今回のアップデートでは、そうした現場の声を一つずつ実際の機能へ反映しています。

私たちが目指しているのは、単に入力作業をデジタル化することではありません。店長が閉店後の集計作業から解放され、接客、キャスト育成、販促、イベント企画など、お店を伸ばす仕事へ時間を使える環境を作ることです。

今後も利用店舗の皆様から寄せられる声をもとに、それぞれの店舗の運用に合ったシステムへ改善を続けてまいります。

 

「utaverse BOOKS」サービス概要

サービス名：utaverse BOOKS（ウタバース ブックス）

提供形態：クラウド型店舗業務管理システム

対象業態：コンカフェ、メイドカフェ、ガールズバー、アニソンバー

主な機能：伝票入力、売上集計、キャストへの売上割り振り、バック自動計算、出勤・シフト管理、キャストマイページ、顧客台帳、商品管理、在庫管理、ボトルキープ管理、日次・月次締め、明細PDF、AI解析レポート

料金：月額7,800円（税別）／8,580円（税込）

初期費用：0円

従量課金：なし

無料期間：すべての新規申込み店舗が初月無料

必要なもの：インターネットに接続されたPCまたはタブレット、メールアドレス

専用端末：不要

提供状況：公開・提供中

初月無料期間の終了後は、月額プランへ自動的に移行します。無料期間中にマイページから解約した場合、月額利用料、解約金、違約金は発生しません。

公式サイト：https://utaverse.tokyo/book.html

 

※「utaverse BOOKS」は、給与計算ソフト、会計ソフト、労務管理ソフトではありません。税務申告、年末調整、社会保険・労働保険に関する書類作成などはサービスの対象外です。

 

今後の展開

株式会社Code and DESIGNでは、今後も加盟店・利用店舗から寄せられる要望をもとに、「utaverse BOOKS」の機能改善を継続します。

店舗によって異なる料金体系、バックルール、イベント運用、営業時間などに対応しながら、日々の業務負担を減らすだけでなく、蓄積されたデータを店舗の売上向上につなげられるサービスを目指します。

 

会社概要

会社名：株式会社Code and DESIGN

代表者：代表取締役 中島安彦

所在地：〒153-0061 東京都目黒区中目黒3-6-2 中目黒F・Sビル5階

運営サービス：utaverse BOOKS

お問い合わせ先：support@utaverse.tokyo